МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
КАРАЧАЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«СРЕДНЯЯ ШКОЛА КУРОРТНОГО ПОСЕЛКА ДОМБАЙ»
(МБОУ КГО «СШ кп. Домбай»)
ПРИНЯТО
на заседании Педсовета
Протокол №1 от 31.08.2022

УТВЕРЖДЕНО
Директор
_________________/Блимготов А.И.
Приказ №77 от 31.08.2022

ПОЛОЖЕНИЕ
о хранении в архиве информации о
результатах освоения обучающимися
образовательных программ и
поощрениях обучающимися на
бумажных и (или) электронных
носителях

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение «О хранении в архивах информации о результатах освоения
обучающимися образовательных программ и о поощрении обучающихся на бумажных и (или)
электронных носителях (далее – Положение) МБОУ КГО «СШ кп Домбай» (далее – школа)
разработано в соответствии с:
- Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
- Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных
данных»;
- Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 года №149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
- Уставом школы.
1.2. Положение разработано с целью определения общих правил индивидуального учета
результатов освоения обучающимися образовательных программ, поощрений в школе и порядка
хранения этих результатов в архиве колледжа.
1.3. Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ
представляет собой один из инструментов реализации требований федерального государственного
образовательного стандарта к результатам освоения образовательных программ на обеспечение
качества образования.
1.4. Задачами индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательной
программы среднего общего образования являются: - реализация индивидуального подхода в
образовательном процессе; - поддержка высокой учебной мотивации обучающихся; - получение,
накапливание и представление всем заинтересованным лицам, в том числе родителям (законным
представителям) обучающихся, информации об учебных достижениях обучающегося, учебной
группы за любой промежуток времени; - выявление лидеров и отстающих среди обучающихся с
целью реализации индивидуального подхода в процессе обучения; - формирование объективной
базы для поощрения обучающихся, основы для принятия управленческих решений и мер,
направленных на получение положительных изменений в образовательной деятельности школы.
1.5. Все документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без помарок,
подчисток, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных.

2. Осуществление индивидуального учета результатов освоения
обучающимися образовательных программ
2.1. Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ
осуществляется в форме текущего, промежуточного и итогового контроля, в соответствии с
Положением о текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации, обучающихся в
школе.
2.2. Федеральный государственный образовательный стандарт среднего общего образования
является основой объективности текущего, промежуточного и итогового контроля в период
освоения обучающимися соответствующих программ.
2.3. Текущий, промежуточный и итоговый контроль позволяет аттестовать обучающихся на
соответствие их персональных достижений поэтапным требованиям соответствующей программы
подготовки.
2.4. Под текущим контролем понимается оценивание отдельных ответов и работ, обучающихся
во время учебного года по предметам учебного плана. Под промежуточным контролем понимается
выставление обучающимся отметок по дисциплинам (модулям), практикам учебного плана на
конец полугодия.

2

3. Хранение информации о результатах освоения образовательных
программ на бумажных и (или) электронных носителях
3.1. Школа осуществляет индивидуальный учет результатов освоения обучающимися
образовательных программ среднего
общего
образования
на
бумажных
и
электронных
носителях.
3.2. Обязательными бумажными носителями индивидуального учета результатов освоения
обучающимися программы являются - личные дела обучающихся; - экзаменационные и зачетные
ведомости, оценочные ведомости; - протоколы государственной итоговой аттестации; - книга
выдачи аттестатов; - сводные ведомости успеваемости обучающихся за время освоения программы.

4. Обязательные бумажные носители информации о результатах
освоения образовательных программ (ведение, ответственность, учет,
хранение)
4.1. Журналы классные: – основной документ учета учебной работы класса, отражающий этапы
и результаты фактического освоения обучающимися программ дисциплин (модулей), видов
практики; - журналы рассчитаны на учебный год и ведутся в каждом классе; - в журналах
отражается текущее, промежуточное и итоговое оценивание результатов освоения обучающимися
программы общего среднего образования; - заместитель директора по УВР обеспечивает хранение
журналов в течение учебного года и систематически осуществляют контроль за правильностью их
ведения, о чем делается соответствующая запись в журнале (или в распоряжении по учебной части);
- журналы хранятся в учебной части до завершения освоения программы после чего сдаются в
архив. Учебные журналы хранятся в архиве в течение 5 лет.
4.2. Личные дела обучающихся: - личное дело обучающегося является обязательным бумажным
носителем индивидуального учета результатов освоения обучающимися программы. Личное дело
ведется на каждого обучающегося с момента поступления в школу и до его окончания (выбытия); на период обучения обучающихся в школе их личные дела хранятся в кабинете директора, который
и обеспечивает их хранение. После выпуска личные дела передаются в архив и хранятся 75 лет; личное дело при переводе обучающегося в другое образовательное учреждение выдается родителям
(законным представителям) обучающегося с соответствующей пометкой в алфавитной книге.
4.3. Протоколы результатов прохождения государственной итоговой аттестации и
экзаменационные и зачетные ведомости: - протоколы результатов прохождения выпускниками
государственной итоговой аттестации являются обязательным бумажным носителем
индивидуального учета результатов освоения обучающимися программы среднего общего
образования и хранятся в архиве 75 лет; - результаты промежуточной аттестации обучающихся
оформляются в экзаменационные и зачетные ведомости и журналы учебных занятий и хранятся у
заместителя директора по УВР на период обучения обучающегося в школе, а затем передаются в
архив в соответствии с номенклатурой дел; - результаты государственной итоговой аттестации
выпускников оформляются протоколами образовательного учреждения установленного образца.
4.4. Журнал учета выдачи аттестатов о среднем общем образовании: - является обязательным
бумажным носителем индивидуального учета результатов освоения обучающимися программы
среднего общего образования и ведется в соответствии с установленными требованиями; - журнал
учета выдачи аттестатов заполняется заместителем директора по УВР; - журнал учета выдачи
аттестатов хранится в сейфе кабинета директора в течении 50 лет.

3

5. Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися
образовательных программ и поощрений обучающихся, а также
хранение в архивах информации об этих результатах и поощрениях на
электронных носителях
5.1. Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ и
поощрений обучающихся, а также хранение в архивах информации об этих результатах и
поощрениях на электронных носителях осуществляется в электронной информационнообразовательной среде школы. В электронно-информационной среде школы осуществляется
фиксация хода результатов промежуточной аттестации, результатов освоения основной
образовательной программы, поощрений обучающихся.
5.2. В школе имеются формы учета индивидуальных результатов освоения обучающимися
образовательных программ, заполняемых школой на электронных носителях: - копии аттестатов; копии приложений к аттестатам.
5.3. Сведения о результатах освоения обучающимися образовательных программ и поощрений
обучающихся хранятся в электронной информационно-образовательной среде школы 75 лет.

6. Порядок работы с персональными данными обучающихся
6.1. Обработка персональных данных обучающихся школы, связанная с организацией
образовательного процесса и учетом результатов освоения обучающимися образовательных
программ, осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции РФ, Федеральных
законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия в освоении
образовательных программ, учета выполнения учебного плана и качества полученных знаний,
содействия трудоустройству, обеспечения личной безопасности в период обучения, обеспечения
социальными льготами в соответствии с законодательством и нормативными документами.
6.2. В процессе хранения персональных данных должен обеспечиваться контроль за
достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере
необходимости соответствующих изменений.
6.3. Приказом директора школы определяется перечень пользователей, осуществляющих от
имени школы хранение, обработку и передачу персональных данных; пользователи уведомляются
об ответственности за нарушение данного регламента, об особенностях и правилах такого рода
обработки.
6.4. Пользователи при обработке персональных данных на бумажных носителях и в
автоматизированных системах обязаны принимать необходимые организационные и технические
меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а
также иных неправомерных действий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.5. Пользователи обязаны: - строго соблюдать правила и инструкции по работе с
персональными данными; - не допускать несанкционированное распространение персональных
данных; - хранить предназначенные для обработки персональные данные на отдельных
материальных носителях; - фиксировать факты передачи персональных данных в регистрационном
журнале установленного образца; - уведомлять о случаях несанкционированной передачи
персональных данных администрацию школы; - при обнаружении нарушении порядка
предоставления персональных данных уполномоченное лицо незамедлительно приостанавливает
предоставление персональных данных пользователем до выяснения причин нарушения и
устранения их.
6.6. Пользователям запрещено: - участвовать в передаче персональных данных, не
определенной функциональными обязанностями и (или) запрещенной к передаче; - пересылать по
произвольным адресам не затребованную потребителями информацию; - искажать персональные
данные при фиксации, передаче, копировании; - использовать персональные данные обучающихся,
их законных представителей в целях, не предусмотренных должностными обязанностями.

4